在荷兰注册个人公司(KVK 登记)
适用:居留允许自雇、打算在荷兰开个人公司的人,包括接项目的自由职业者和开店的。
在荷兰开个人公司(eenmanszaak),要先网上填表,再本人到荷兰商会(KVK)办公室面谈登记。2026 年登记费 €85.15,只收一次;最晚在开业后 1 周内登记,也可以提前最多 3 个月去。登记完,商会会转给税务局,增值税号由税务局寄给你。登记前先确认居留卡允许你自雇,KVK 登记成功不代表你的居留允许。
也叫:Kamer van Koophandel荷兰商会、eenmanszaak
怎么办,按顺序
- 荷兰这边 先对照居留卡背面
看卡背面的工作说明允不允许自雇,用本栏目的「我能不能在荷兰开公司」检查。
荷兰劳动监察局:居留卡上各种工作说明 ↗ - 荷兰这边 查名字,注册域名
用 Naamchecker 查名字。名字登记后就公开了,想用的域名先在荷兰域名局注册。
荷兰商会:怎么选公司名 ↗ - 荷兰这边 用 DigiD 网上填表
约 15 分钟。填营业地址(要不要屏蔽)、邮寄地址、业务描述、行业代码(SBI)、公司名。有铺面的准备租约或中介意向书。
荷兰商会:个人公司网上登记表怎么填 ↗ - 荷兰这边 预约,本人带证件去面谈
选一个商会办公室预约,带护照或居留卡。工作人员核对资料和证件,一般当场给 KVK 号码。
荷兰企业服务网:在 KVK 登记 ↗ - 税务局 等增值税号寄到家
收到后把 btw-id 印在发票上;同时决定要不要申请小企业免税(KOR),见增值税一页。
荷兰企业服务网:小企业免税 KOR ↗
容易出错的地方
- 行业代码(SBI)随便选,后面保险、许可、银行开户都会对不上;按实际业务选,做几样的就登记几样。
- 营业地址填了家里又没勾屏蔽,地址会出现在公开登记和各种名录网站上,事后屏蔽也删不掉历史记录。
- 把冒充商会的「登记册」账单当成官方费用付了。商会只收一次登记费。
规则细节和背景7 条,都有官方出处,点开看
- 登记费:新登记一次性收 €85.15,每年调整。在商会办公室登记的,账单事后用邮件寄来,发件人是 [email protected]。不收现金。 荷兰商会:登记费 ↗
- 什么时候登记:最晚开业后 1 周内;也可以开业前 1 周,或者更早(最多提前 3 个月),正式生效日是开业前 1 周。没有预约、没有有效证件不能登记。 荷兰企业服务网:在 KVK 登记 ↗
- 有效证件:外国护照、荷兰居留卡(vreemdelingendocument)都可以,不能过期,紧急旅行证不算。 荷兰商会:哪些证件有效 ↗
- 公开什么:负责人的住址在商业登记里始终屏蔽。营业地址(bezoekadres)默认公开,个人公司随时可以申请屏蔽,但要另给一个不是住址的邮寄地址,邮寄地址是公开的。邮箱和网站公开,电话号码屏蔽。屏蔽后旧地址仍留在登记历史里。 荷兰商会:屏蔽营业地址 ↗
- 名字:每人最多 1 家个人公司,但可以用几个商号。先用的名字受商号法保护,和已有名字容易混淆的不行;用 Naamchecker 一起查商业登记和比荷卢商标库。 荷兰商会:怎么选公司名 ↗
- 增值税号:不用另外申请。商会把登记转给税务局,税务局判断你要不要交增值税,再把增值税号和增值税识别号(btw-id)寄给你。 荷兰企业服务网:在 KVK 登记 ↗
- 假账单:核对账单上的产品是不是你订的、收款账号对不对,用你自己存的联系方式问对方。已经付了的,报警、马上联系银行、报告反诈中心。 荷兰商会:怎么识别假账单 ↗
华人注册公司常问
商会给我登记了,是不是说明我的居留允许开公司?
不是。商会查的是你的身份证件,官方页面没有说会替你判断居留能不能自雇。按卡面不允许却开了公司,影响的是你的居留。先对照卡背面,拿不准的书面问移民局(IND)。
荷兰商会:哪些证件有效 ↗在家里接活,家庭住址会被别人查到吗?
作为负责人的住址始终屏蔽。但营业地址如果就是你家,默认是公开的;个人公司可以勾选屏蔽营业地址,前提是另给一个不是住址的邮寄地址,比如共享办公或邮箱服务的地址。
荷兰商会:屏蔽营业地址 ↗刚登记就收到「企业登记册」「名录」的账单,要付吗?
KVK 登记费只收一次,真账单的发件人是 [email protected]。别的「登记册」「名录」账单,很多是夹带合同条款的推销或诈骗。先核对你有没有订过,不确定就别付。
荷兰商会:怎么识别假账单 ↗还没查实的:商会是否会核对居留卡允不允许自雇;登记摘录里负责人姓名、出生日期的公开范围;2027 年登记费。
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这里讲的是公开规则,不做个人税务或法律建议。复杂情况找注册会计或税务顾问。想按日期排好每一步:开公司路线,可以加进日历。
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